SMART Workplace
Transformez vos espaces de travail en Smart Workplaces
Des bénéfices concrets et durables
Optimisez la consommation réelle de vos espaces. Suivez et analysez l'utilisation effective de vos m² grâce à des données fiables.
Mesurez précisément les taux d'occupation. Accédez à des données temps réel issues de capteurs IoT et de la GTB.
Pilotez le travail hybride. Gérez la répartition télétravail/présentiel avec des règles paramétrables
Simplifiez l'organisation du quotidien. Réservation d'espaces, déclaration de présence et services accessibles en quelques clics.
Valorisez votre image de marque. Offrez une expérience digitale moderne en marque blanche à vos collaborateurs.
Gagnez du temps sur les tâches logistiques. Automatisez la gestion des espaces, visiteurs et demandes de service.
Une solution sur-mesure pour accompagner vos collaborateurs au quotidien
Réservez vos espaces en temps réel
Booking simplifié des salles de réunion et postes de travail.
Réservation anticipée ou à la volée, avec affichage des disponibilités
en temps réel et libération automatique des espaces non occupés.
Favorisez la collaboration et les échanges
Planifiez vos journées sur site en fonction de la présence de vos équipes. Organisez des moments collectifs et facilitez les interactions autour
d'intérêts communs via la communication interne.
Accédez à tous vos services depuis une interface unique
Informations pratiques, réservation d'espaces, communication interne
et bouquet de services accessibles depuis votre smartphone, ordinateur
ou tablette. Une expérience multi-device parfaitement adaptée.
Space as a Service : pilotez votre Flex Office en temps réel
Space as a Service
Flex Office : définissez le rythme de travail
- Planifiez et déclarez les jours de présence pour une meilleure gestion du télétravail
- Réservez les espaces en fonction des présences déclarées
- Organisez des journées collaboratives en réservant espaces et services associés
Nouvelle réservation
Garantissez un environnement de travail maîtrisé
- Définissez des jauges maximales par zone avec alertes automatiques
- Affichez l’occupation en temps réel à l’entrée de chaque espace
- Pilotez la distribution des espaces selon vos règles métier paramétrables
Space as a Service
Facilitez le pilotage des équipes
- Visualisez et organisez la semaine de travail de vos collaborateurs
- Accompagnez l’organisation avec alertes de disponibilité et suggestions
- Validez ou automatisez les demandes de réservation selon vos critères
Une seule plateforme,
de multiples fonctionnalités
Accueil visiteurs
Offrez une expérience digitale fluide à vos visiteurs dès leur arrivée.
- Application mobile dédiée avec informations pratiques
- Gestion des demandes d’accès et accueil digital
- Parcours de visite guidé et notifications en temps réel
Gestion des espaces
Optimisez l'utilisation de vos salles de réunion, bureaux et espaces collaboratifs.
- Libération automatique des salles réservées mais non occupées
- Réservation à la volée via tablettes ou application mobile
- Affichage dynamique des disponibilités en temps réel
- Configuration paramétrable selon vos règles métier
Communication interne
Centralisez votre communication et animez la vie sur site
- Expérience multi-device : application mobile, portail web, écrans tactiles
- Notifications ciblées par groupes d’utilisateurs (directions, équipes, sites)
- Partage d’actualités, événements et informations pratiques
- Affichage dynamique dans les espaces communs
Analytics & Reporting
Prenez des décisions éclairées grâce à des données fiables
- Statistiques d’occupation réelle des espaces issues de capteurs IoT
- Dashboard d’utilisation des services digitaux pour optimiser l’offre
- Données de consommation énergétique via la GTB
- Détection de présence et comptage en temps réel
- Service de facturation des espaces et services
Prêt à déployer votre Smart Workplace ?
Échangeons sur votre projet et découvrons ensemble comment Swizi peut transformer vos espaces de travail.
