usages productivité

Productivité des collaborateurs

Vous souhaitez accompagner vos collaborateurs, leur faire gagner du temps et ainsi en productivité. Découvrez notre solution Digital Workplace Management facilitant les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.  

Demander une démo
Une solution digitale pour faire gagner du temps à vos collaborateurs
Faciliter le quotidien des collaborateurs
Accompagner vos collaborateurs dans toutes leurs tâches du quotidien (réservation de salles et services, recherche d'un collègue, localisation d'un bureau...) pour leur faire gagner du temps
Répondre aux besoins croissants de flexibilité au travail
S'adapter aux nouvelles tendances du flex office et permettre à vos collaborateurs de travailler dans de meilleures conditions
Organiser la mise en place de la combinaison télétravail et travail sur site
Favoriser l'alternance de journées en télétravail et de travail sur site en accompagnant vos collaborateurs lors de leur venue.
Des bénéfices concrets sur la productivité de vos collaborateurs
Un gain de temps sur toutes les tâches logistiques du quotidien : recherche d’un espace adéquat, réservation de services, localisation d’une salle...
L’outillage du collaborateur facilitant l’alternance entre télétravail et venue sur site
Une solution digitale unique comme point d’entrée aux différents outils de l’entreprise
La meilleure agilité des équipes
L’utilisation simplifiée des espaces de travail
Fonctionnaliités Productivité des collaborateurs
Des fonctionnalités clés pour accompagner le collaborateur au quotidien
Pour faire gagner du temps à vos collaborateurs sur site, Swizi leur offre des solutions digitales leur permettant de se concentrer pleinement à leurs missions et d'optimiser leur temps dans les tâches logistiques.
Fonctionnalités Accueil

Facilitez l’envoi d’invitations à des externes et leur proposer une expérience fluide et digitale 

  • Application mobile dédiée aux visiteurs, pour leur permettre d’accéder facilement aux informations pratiques et faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment 

Fonctionnalités Gestion des Espaces

Veillez à la bonne utilisation des différents bureaux et salles de réunion pour faciliter le quotidien des collaborateurs et mutualiser les espaces de travail 

  • Libération de salle automatique : une salle inoccupée mais réservée est automatiquement libérée, à partir d’un temps que vous déterminez 

  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux…) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile 

  • Recherche intelligente et proposition d’espaces adaptés, selon les critères choisis par l’utilisateur 

Fonctionnalités Hospitalité

Centralisez tous les usages du bâtiment sur une seule plateforme, pour faciliter la vie de vos collaborateurs au sein des bureaux.  

  • Réception de notifications et accès à des informations personnalisées en fonction de sa position dans le bâtiment 

  • Guidage vers les centres d’intérêts : géolocalisation et itinéraire vers les points d’intérêts du bâtiment (cantine, trousse de secours, etc.)  

  • Pilotage du confort : gestion des lumières et de la température directement depuis l’application 

  • Accès aux services tiers du bâtiment (restauration, parking, conciergerie, etc.) 

  • Réservation de services depuis une application mobile, le site intranet ou depuis ses outils bureautiques (restauration/outils multimédia, etc.)  

  • Expérience unifiée avec la connexion à tous les outils utilisés au quotidien (teams, Outlook, Gmail...) 

 

Fonctionnalités Communication

Informez vos collaborateurs et animez la vie sur le site et en dehors 

  • Expérience multi-devices et multi-supports : application mobile et intranet 

  • Mise à disposition d’écrans directionnels et de tablette dans les espaces communs 

  • Réception de notifications personnalisées pour avoir accès aux informations de l'entreprise et du bâtiment 

 

On répond à vos questions
Swizi permet de réunir au sein d’une même solution les différents outils déjà à disposition de vos salariés, et de leur proposer de nouveaux services pour les accompagner au quotidien.
Oui, l’application mobile est téléchargeable sur les stores Android et iOS depuis n’importe quel smartphone. L’accès au contenu de l’application se fait ensuite par une authentification personnelle.

Vous souhaitez en savoir plus sur Swizi ?

Nous parler d’un projet ?

Contactez-nous