usages multisites

Gestion multisites

Vous possédez plusieurs bâtiments, ou avez pour projet d’en acquérir des nouveaux ? Découvrez notre solution Digital Workplace Management permettant au travers d’une plateforme unique la gestion de tous vos sites. 

Demander une démo
Une solution digitale unique pour gérer l’ensemble de vos bâtiments
Proposer le même niveau de services sur tous les sites
Offrir à vos collaborateurs une expérience digitale innovante au sein de vos bâtiments grâce à une solution unique à tous vos sites.
Favoriser les déplacements entre les différents sites de l’entreprise
Faciliter la venue de collaborateurs sur un site différent de leur site habituel et les accompagner tout au long de leur visite.
Améliorer l’image de marque de l’entreprise
Augmenter la fierté d’appartenance et la culture d’entreprise grâce à l’utilisation d’outils communs.
Gérer facilement tous vos bâtiments
Veiller à la bonne utilisation de l'ensemble de vos espaces tout en mesurant et en analysant leur occupation et l’utilisation des solutions digitales mises en place
La gestion de l’ensemble de vos sites facilitée
Une expérience collaborateur unifiée sur tous les bâtiments de l’entreprise
Une image de marque digitale commune à tous les sites
La favorisation de la mobilité des équipes
Une solution unique pour tous les sites, mais personnalisable en fonction des solutions tierces déjà en place
Des économies d’échelle et la possibilité de facturer par site
Fonctionnalités Multisites
Un module commun pour déployer l’ensemble des fonctionnalités Swizi
Afin de faciliter la gestion de plusieurs bâtiments par vos services généraux, Swizi met à disposition un module commun permettant de profiter de toutes les fonctionnalités Swizi sur l’ensemble des sites de l’entreprise.
Fonctionnalités Accueil

Proposez une expérience fluide et digitale à vos visiteurs  

  • Application mobile dédiée aux visiteurs, pour leur permettre d’accéder facilement aux informations pratiques et faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment  

Fonctionnalités Gestion des Espaces

Facilitez le quotidien des collaborateurs, mutualisez les espaces de travail, simplifiez la réservation d’espaces et de services. 

  • Libération de salle automatique : une salle inoccupée mais réservée est automatiquement libérée, à partir d’un temps que vous déterminez  

  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux…) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile 

  • Recherche intelligente et proposition d’espaces adaptés, selon les critères choisis par l’utilisateur  

Fonctionnalités Hospitalité

Centralisez tous les usages du bâtiment sur une seule plateforme, pour faciliter la vie de vos collaborateurs au sein des bureaux.  

  • Réception de notifications et accès à des informations personnalisées en fonction de sa position dans le bâtiment 

  • Guidage vers les centres d’intérêts : géolocalisation et itinéraire vers les points d’intérêts du bâtiment (cantine, trousse de secours, etc.)  

  • Pilotage du confort : gestion des lumières et de la température directement depuis l’application 

  • Accès aux services tiers du bâtiment (restauration, parking, conciergerie, etc.) 

  • Réservation de services depuis une application mobile, le site intranet ou depuis ses outils bureautiques (restauration/outils multimédia, etc.)  

  • Services de mise en relation qui permet la rencontre entre deux personnes autour de centres d’intérêts communs  

  • Expérience unifiée avec la connexion à tous les outils utilisés au quotidien (teams, Outlook, Gmail...) 

Fonctionnalités Communication

Informez et animez la vie sur le site et en dehors, tout en facilitant les échanges entre collaborateurs  

  • Expérience multi-devices et multi-supports : application mobile et intranet 

  • Mise à disposition d’écrans directionnels et de tablette dans les espaces communs 

  • Réception de notifications personnalisées pour avoir accès aux informations de l'entreprise et du bâtiment 

Fonctionnalités Reporting

Disposez de données de mesure fiables pour prendre des décisions stratégiques d’aménagement et optimiser les solutions digitales en place.  

  • Statistiques sur l'utilisation réelle des espaces, pour prendre des décisions de réaménagement 

  • Services de facturation des espaces et services 

  • Dashboard sur l'utilisation des solutions digitales mises en place dans le bâtiment pour optimiser les fonctionnalités proposées 

  • Détection de présence, comptage 

On répond à vos questions
Non, chaque bâtiment peut avoir ses propres fonctionnalités et services, en fonction des solutions déjà en place sur le site et des besoins.
Vous avez le choix entre mutualiser la solution pour tous vos bâtiments, ou avoir une stratégie pour chaque site et donc une solution propre à chacun.
La facturation peut se faire par un abonnement global pour l'entreprise ou par bâtiment.

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