SMART Office

Découvrez Space as a Service

Notre fonctionnalité dédiée au Flex Office pour un bâtiment totalement flexible et à votre service.

Des bénéfices concrets et durables pour votre direction

  • Swizi

    Une meilleure gestion des espaces

  • Swizi

    Une réelle mesure des occupations avec des données fiables

  • Swizi

    Une gestion de la flexibilité au travail

  • Swizi

    La combinaison télétravail / travail sur site simplifiée

  • Swizi

    Une valorisation de votre image de marque

  • Swizi

    Un gain de temps sur les tâches logistiques du quotidien

Une solution sur-mesure pour accompagner vos collaborateurs au quotidien

Programmez des réservations d'espaces adaptés à vos besoins

Un processus de réservation d'espaces facilité (en dernière minute ou anticipée) et qui s'adapte selon vos besoins en équipements, en disponibilité et en services

Vivez une expérience collective et immersive

Des échanges et une vie en collectivité sur site et en dehors facilités, afin de rencontrer des collègues autour d'intérêts communs ou encore proposer une expérience unique et moderne aux visiteurs

Accédez aux outils du quotidien depuis une interface unique

Un accès aux informations relatives à l'entreprise ou au bâtiment rapide, intuitif et personnalisé depuis de nombreux supports (un smartphone, un ordinateur ou une tablette)

Découvrez Space as a Service, notre fonctionnalité dédiée au Flex Office

Pour un bâtiment flexible et à votre service

Space as a Service

Flex Office : définissez le rythme de travail

  • Planifiez et déclarez les jours de présence pour une meilleure gestion du télétravail
  • Réservez les espaces en fonction
  • Organisez des journées de travail collaboratives en réservant des espaces et services

Nouvelle réservation

Offrez un environnement de travail sécurisé

  • Définissez une jauge maximale
  • Affichez l’occupation en temps réel à l’entrée de chaque zone
  • Gérez la distribution des espaces en temps réel selon vos règles

Space as a Service

Facilitez le management

  • Visualisez et organisez la semaine de travail de votre équipe
  • Accompagnez le collaborateur dans l’organisation de sa semaine (pouvoir recevoir une alerte quand un bureau se libère ou proposer une autre journée)
  • Validez ou automatisez les demandes de réservation d’espace

Une seule plateforme,
de multiples fonctionnalités

Accueil

Proposez une expérience fluide et digitale à vos visiteurs

  • Application mobile dédiée aux visiteurs
  • Accès aux informations pratiques pour faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment

Gestion des espaces

Facilitez le quotidien des collaborateurs, mutualisez les espaces de travail, simplifiez la réservation d’espaces et de services

  • Libération de salle automatique : une salle réservée mais inoccupée est automatiquement libérée
  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile
  • Configuration de la gestion des espaces

Communication

Informez et animez la vie sur le site et en dehors, tout en facilitant les échanges entre collaborateurs

  • Expérience multi-devices et multi-supports : application mobile et intranet
  • Mise à disposition d’écrans directionnels et de tablette dans les espaces communs
  • Système de gestion de notifications, personnalisées selon des groupes d’utilisateurs définis (Directions, Équipe etc.) pour partager des informations sur l’entreprise et le bâtiment aux personnes concernées

Reporting

Disposez de données de mesure fiables pour prendre des décisions stratégiques d'aménagement et optimiser les solutions digitales en place

  • Statistiques sur l’utilisation réelle des espaces pour prendre des décisions de réaménagement
  • Services de facturation des espaces et services
  • Dashboard sur l’utilisation des solutions digitales mises en place dans le bâtiment pour optimiser les fonctionnalités proposées
  • Détection de présence, comptage