Direction générale

Direction Générale, Services Généraux & Direction immobilière

Vous souhaitez optimiser vos espaces de travail et être en capacité de mesurer leur occupation réelle, afin de mieux les équiper pour répondre aux enjeux croissants de Smart Office ? Découvrez notre solution dédiée et sur-mesure. 

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Une solution de Digital Workplace Management pour répondre aux 4 besoins de votre Direction
Optimisez et digitalisez les espaces de travail
Une rentabilisation des espaces de travail grâce à une meilleure organisation
Faites face aux besoins croissants de flexibilité au travail
Une adaptation aux besoin de flex office, pour ancrer une nouvelle vision du monde du travail
Repensez les espaces pour assurer la sécurité des collaborateurs
Une préparation plus efficace dans un contexte de crise sanitaire, afin de protéger au mieux vos collaborateurs
Centralisez tous les usages du bâtiment et de vos collaborateurs sur une seule plateforme
Une meilleure gestion du bâtiment grâce à une plateforme 360, afin de faciliter la vie en entreprise
Des bénéfices concrets et durables, pour votre Direction et l’entreprise
Une meilleure gestion des espaces et une réelle mesure des occupations
La possibilité de tracer les entrées et les sorties, pour garantir la sécurité du bâtiment et de ses occupants
Des données fiables sur l’occupation et l’utilisation des espaces à votre disposition, pour des prises de décisions stratégiques d’aménagement
Une meilleure efficacité opérationnelle du bâtiment
La mutualisation des espaces de travail
Fonctionnalités Direction générale et Services généraux
Des fonctionnalités multiples dans plusieurs domaines
Afin de vous accompagner dans l’organisation de la vie de l’entreprise et du bâtiment, de nombreuses fonctionnalités sont à votre disposition.
Fonctionnalités Accueil

Proposer une expérience fluide et digital à vos visiteurs. 

  • Application mobile dédiée aux visiteurs, pour leur permettre d’accéder facilement aux informations pratiques et faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment
Fonctionnalités Gestion des Espaces

Faciliter le quotidien des collaborateurs, mutualiser les espaces de travail, simplifier la réservation d’espaces et de services.

  • Libération de salle automatique : une salle inoccupée mais réservée est automatiquement libérée
  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile
  • Configuration de la gestion des espaces
Fonctionnalités Hospitalité

Centraliser tous les usages du bâtiment sur une seule plateforme, pour faciliter la vie de vos collaborateurs au sein des bureaux.

  • Pilotage du confort : gestion des lumières et de la température directement depuis l’application
  • Connexion aux services tiers du bâtiment (restauration, parking, conciergerie, etc.)
  • Gestion et suivi des incidents déclarés au sein du bâtiment pour un traitement rapide par les équipes concernées
Fonctionnalités Reporting

Disposer de données de mesure fiables pour prendre des décisions stratégiques d’aménagement et optimiser les solutions digitales en place. 

  • Statistiques sur l'utilisation réelle des espaces, pour prendre des décisions de réaménagement
  • Services de facturation des espaces et services
  • Dashboard sur l'utilisation des solutions digitales mises en place dans le bâtiment pour optimiser les fonctionnalités proposées
  • Détection de présence, comptage
On répond à vos questions
Swizi se déploie sur un site en création ou existant, en prenant en compte les outils et installations déjà mises en place au sein du bâtiment afin de les connecter ensemble.
Vos outils de bureautique et solutions de gestion des services du bâtiment existantes peuvent se connecter à Swizi grâce à des API et des connecteurs, afin de tous les réunir au sein d’une solution unique.

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