Collaborateurs

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Vous êtes collaborateur en entreprise et souhaitez découvrir une nouvelle solution digitale adaptée à vos besoins et à votre entreprise ? Découvrez notre solution dédiée et sur-mesure.

Demander une démo
Une solution Smart Office sur-mesure pour vous accompagner au quotidien
Programmez des réservations d’espaces adaptés à vos besoins
Un processus de réservation d’espaces facilité (en dernière minute ou anticipée) et qui s’adapte selon vos besoins en équipements, en disponibilité, et en services.
Préparez et anticipez votre venue sur site depuis l’extérieur
Un accompagnement adapté dans un contexte de généralisation du télétravail et du flex office, pour vous aider à préparer votre venue sur site en toute sécurité et sans perdre de temps.
Vivez une expérience collective et immersive
Des échanges et une vie en collectivité sur site et en dehors facilités, afin de rencontrer des collègues autour d’intérêts communs, ou encore proposer une expérience unique et moderne aux visiteurs.
Accédez aux outils du quotidien depuis une interface unique
Un accès aux informations relatives à l’entreprise ou au bâtiment rapide, intuitif et personnalisé, depuis de nombreux supports (un smartphone, un ordinateur, ou une tablette)
Des bénéfices concrets et durables, pour une expérience optimale au sein du bâtiment
Des outils qui vous tiennent informés de la vie de l’entreprise, même quand vous n’y êtes pas
La préparation des réunions et la réservation des salles, tout en étant certain que les services seront disponibles
La gestion des invitations sur site de vos visiteurs n’importe où et à n’importe quel moment
La possibilité de trouver un espace adapté et disponible en dernière minute, et être guidé jusqu’à lui
Des solutions bureautiques augmentées par de nouveaux services proposés
Fonctionnalités Collaborateurs
Des fonctionnalités multiples dans plusieurs domaines 
Afin de vous accompagner dans votre vie en entreprise, de nombreuses fonctionnalités sont à votre disposition.
Fonctionnalités Accueil

Proposer une expérience fluide et digitale à vos visiteurs.

  • Application mobile dédiée aux visiteurs, pour leur permettre d’accéder facilement aux informations pratiques et faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment
Fonctionnalités Gestion des Espaces

Faciliter le quotidien des collaborateurs, mutualiser les espaces de travail, simplifier la réservation d’espaces et de services.

  • Libération de salle automatique : une salle inoccupée mais réservée est automatiquement libérée, à partir d’un temps que vous déterminez 
  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile
  • Recherche intelligente et proposition d’espaces adaptés, selon les critères choisis par l’utilisateur
Fonctionnalités Hospitalité

Centraliser tous les usages du bâtiment sur une seule plateforme, pour faciliter la vie de vos collaborateurs au sein des bureaux. 

  • Réception de notifications et accès à des informations personnalisées en fonction de sa position dans le bâtiment
  • Guidage vers les centres d’intérêts : géolocalisation et itinéraire vers les points d’intérêts du bâtiment (cantine, trousse de secours, etc.) 
  • Pilotage du confort : gestion des lumières et de la température directement depuis l’application
  • Accès aux services tiers du bâtiment (restauration, parking, conciergerie, etc.)
  • Réservation de services depuis une application mobile, le site intranet ou depuis ses outils bureautiques (restauration/outils multimédia, etc.) 
  • Services de mise en relation qui permet la rencontre entre deux personnes autour de centres d’intérêts communs 
  • Expérience unifiée avec la connexion à tous les outils utilisés au quotidien (Teams, Outlook, Gmail, etc.)
Fonctionnalités Communication

Informer et animer la vie sur le site et en dehors, tout en facilitant les échanges entre collaborateurs. 

  • Expérience multi-devices et multi-supports : application mobile et intranet
  • Mise à disposition d’écrans directionnels et de tablette dans les espaces communs
  • Réception de notifications personnalisées pour avoir accès aux informations de l'entreprise et du bâtiment
On répond à vos questions
Swizi respecte les normes RGPD. Chacun décide de partager ou non sa localisation et ses activités. L'employeur a accès à des statistiques sur l’occupation des espaces et l’utilisation des services, mais ne sont pas associées à une personne.
Oui, l’application mobile est téléchargeable sur les stores Android et iOS depuis n’importe quel smartphone. L’accès au contenu de l’application se fait ensuite par une authentification personnelle.

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