usages agencement

Agencement des espaces

Vous avez des projets de réaménagement de vos bâtiments ou vous souhaitez optimiser vos espaces de travail ? Découvrez notre solution de Digital Workplace Management répondant à vos enjeux d’agencement.  

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{Use-Cases} Optimisez et rentabilisez vos espaces de travail tout en garantissant la productivité et le bien-être de vos collaborateurs
Une solution Digital Workplace Management pour optimiser vos espaces de travail
Connaître en temps réel l’occupation de vos espaces
Mesurer et analyser l’occupation des bureaux, des salles de réunions, des espaces partagés au sein de vos bâtiments grâce à des dashboards précis.
Adapter votre stratégie immobilière
Optimiser vos espaces afin de répondre aux nouveaux enjeux de flexoffice : diminution de la surface des bureaux, agrandissement des salles de réunions, ouverture d’un espace de coworking...
Assurer la sécurité sanitaire de vos collaborateurs
Repenser les bureaux et les espaces dans un contexte sanitaire bouleversé
Une prise de décisions stratégiques d’aménagement facilitée
L’accès à des données fiables sur l’occupation réelle des espaces
Une meilleure rentabilité des espaces de travail et de vos bâtiments
L’optimisation des mètres carrés : création d’espaces, transformation de bureaux...
La mutualisation des bureaux en espaces de coworking
Fonctionnalités agencement des espaces
Des fonctionnalités diverses pour optimiser votre stratégie immobilière
Afin de prendre les bonnes décisions d'agencement de vos sites, Swizi met à votre disposition plusieurs fonctionnalités permettant de mesurer, de comprendre et d'analyser l'occupation réelle des espaces.
Fonctionnalités Accueil

Contrôlez les entrées et sorties des visiteurs dans vos bâtiments  

  • Suivi du nombre de visiteurs attendus au sein de votre bâtiment en temps réel 

  • Contrôle des entrées et sorties sécurisé 

Fonctionnalités Gestion des Espaces

Veillez à la bonne utilisation des différents bureaux et salles de réunion pour faciliter le quotidien des collaborateurs et mutualiser les espaces de travail 

  • Libération de salle automatique : une salle inoccupée mais réservée est automatiquement libérée, à partir d’un temps que vous déterminez 

  • Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux…) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile 

  • Mise en place d'espaces de coworking ouverts à vos collaborateurs et aux externes

Fonctionnalités Reporting

Disposez de données de mesure fiables pour prendre des décisions stratégiques d’aménagement.  

  • Statistiques sur l'utilisation réelle des espaces, pour prendre des décisions de réaménagement 

  • Services de facturation des espaces de coworking 

  • Détection de présence, comptage 

On répond à vos questions
Swizi se déploie sur un site en création ou existant, en prenant en compte les outils et installations déjà mises en place au sein du bâtiment afin de les connecter ensemble.
Vos outils de bureautique et solutions de gestion des services du bâtiment existantes peuvent se connecter à Swizi grâce à des API et des connecteurs, afin de tous les réunir au sein d’une solution unique.
Swizi est une solution digitale pouvant fonctionner sans capteurs. Cependant, pour avoir des statistiques précises et détecter l'occupation des espaces, ceux-ci seront indispensables.

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